学院办公室

学院办公室人员设置

工作职责

学院办公室是学院党政综合办事机构，其主要职能是围绕学院中心工作发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用，履行参与党务政务、管理事务、服务领导、服务基层的职能。

一、当好学院党政领导的参谋助手，面向学院师生员工做好相关服务工作；

二、组织起草学院的发展规划、工作计划、实施方案、报告、总结、各类规章制度等文件，并负责学院内各科室和系的目标任务、计划总结的收集、归档工作；

三、负责组织学院党政重要活动，安排全院性的会议日程和节假日的值班；

四、具体安排学院会议，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况；

五、依照学校职能处室的规章制度和工作要求，协助院领导组织、监管有效使用教学、科研、党务、行政等方面的资源；

六、负责公文、函件收发及领导审阅文件的及时下发，并对原文存档加以管理。做好信息资源的管理、应用和开发，保障信息通畅，并协同做好保密工作；

七、负责做好学院与学校各部门的协调、联系工作，组织、协调学院各系、科室共同开展工作，并督促检查党政工作要点的落实；

八、掌管学院公章，办理对外活动的介绍信、证明等；

九、负责学院对外联络、公务接待工作。接待、处理有关来访、来信等信访工作；

十、掌握学院各类人员的编制，根据学院发展需要，协助院长对师资及各科室人员进行调整，并经办人事调配手续，包括办理教职工的延长退休、离退休和返聘等手续；

十一、负责对全院教职工的考勤及经办教职工请假销假手续，并负责全院教职工的劳动保护、工会福利；

十二、组织对全院教职工的年度考核及有关专业技术职务（职称）的评审工作；

十三、配合完成全院教职工工资、津贴的核定与报批，并做好综合信息的统计工作；

十四、负责制定综合办公室工作计划，并检查综合办公室工作计划及岗位职责执行情况；

十五、负责学院大事记的记录、整理工作；

十六、负责学院工会工作，协助学院党政做好安全保卫、国有资产使用管理等项工作；

十七、完成院领导交办的其它任务。