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综合办公室工作
发布时间: 2015-07-29 来源: 广州大学美术与设计学院网站  (查看次数:)

综合办公室人员设置:

职务

姓名

电话

主任

许文儒

39366713

金宁灵

39366713

陈欢蓉

39366713

工作职责

综合办公室是学院党政综合办事机构,其主要职能是围绕学院中心工作发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用,履行参与党务政务、管理事务、服务领导、服务基层的职能。

一、当好学院党政领导的参谋助手,面向学院师生员工做好相关服务工作;

二、组织起草学院的发展规划、工作计划、实施方案、报告、总结、各类规章制度等文件,并负责学院内各科室和系的目标任务、计划总结的收集、归档工作;

三、负责组织学院党政重要活动,安排全院性的会议日程和节假日的值班;

四、具体安排学院会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况;

五、依照学校职能处室的规章制度和工作要求,协助院领导组织、监管有效使用教学、科研、党务、行政等方面的资源;

六、负责公文、函件收发及领导审阅文件的及时下发,并对原文存档加以管理。做好信息资源的管理、应用和开发,保障信息通畅,并协同做好保密工作;

七、负责做好学院与学校各部门的协调、联系工作,组织、协调学院各系、科室共同开展工作,并督促检查党政工作要点的落实;

八、掌管学院公章,办理对外活动的介绍信、证明等;

九、负责学院对外联络、公务接待工作。接待、处理有关来访、来信等信访工作;

十、掌握学院各类人员的编制,根据学院发展需要,协助院长对师资及各科室人员进行调整,并经办人事调配手续,包括办理教职工的延长退休、离退休和返聘等手续;

十一、负责对全院教职工的考勤及经办教职工请假销假手续,并负责全院教职工的劳动保护、工会福利;

十二、组织对全院教职工的年度考核及有关专业技术职务(职称)的评审工作;

十三、配合完成全院教职工工资、津贴的核定与报批,并做好综合信息的统计工作;

十四、负责制定综合办公室工作计划,并检查综合办公室工作计划及岗位职责执行情况;

十五、负责学院大事记的记录、整理工作;

十六、负责学院工会工作,协助学院党政做好安全保卫、国有资产使用管理等项工作;

十七、完成院领导交办的其它任务。

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